Das Mitglieder Frontend ist der Dreh- und Angelpunkt für die Kommunikation der Vereinigung mit ihren Mitgliedern sowie der Mitglieder untereinander. Im eigenen Mitgliederprofil kann sich jedes Mitglied einer Vereinigung, eines Clubs oder einer politischen Partei so präsentieren, wie es dies möchte, mit spezifischen Einstellmöglichkeiten für die Privatsphäre. Das Mitglieder Frontend ist geräteunabhängig bedienbar – vom Desktop über Tablet zu Mobiltelefonen. Mitglieder können unter anderem ihr Profil editieren, eigene Beiträge oder Fotos publizieren, sich für Events anmelden, Teilnehmerlisten von Anlässen ansehen, den Mitgliederbeitrag oder Eventgebühren bezahlen, von der Vereinigung angebotene Publikationen bestellen oder abbestellen, andere Mitglieder oder die Geschäftsstelle kontaktieren.

Veranstaltungen jeder Art wie Referate, Seminare, Kongresse, Exkursionen, Kulturreisen, etc. können beworben und verwaltet werden. Erfasste Events werden im Eventkalender angezeigt. Der Zugang zu den Veranstaltungen kann individuell eingestellt werden (öffentlich, nur Mitglieder, nur bestimmte Mitgliedergruppen, etc.). Wahlweise können Gäste angemeldet oder die Verpflegung Wunsch ausgewählt werden, es gibt Teilnehmer- und Wartelisten, jeweils individuell konfigurierbar, und vieles mehr. Veranstaltungen können – je nach Vorgaben der Vereinigung – durch die zentrale Geschäftsstelle, durch die Verantwortlichen der Lokalgruppen oder auch durch Mitglieder publiziert und verwaltet werden.

Das Rechnungswesen wurde auf höchste Effizienz ausgelegt. Rechnungen lassen sich automatisch nach verschiedenen Kriterien erstellen und online oder physisch versenden. Im Bedarfsfall können Rechnungen auch einzeln erstellt werden. Zahlungen können per Kreditkarte oder Banküberweisung erfolgen und werden elektronisch eingelesen. Das Mahnwesen erfolgt automatisch, basierend auf spezifisch gewählten Kriterien. Rechnungen werden mit QR-Code versehen, Retouren können per Scanner erfasst und so in der Datenbank gekennzeichnet werden.

Mit der vollintegrierten Mailingfunktionalität lassen sich Mailings und Publikationen an zehntausende Empfänger versenden. Es lassen sich Mailing Templates für verschiedene Arten von Mailings erstellen. Es können Anhänge und Links versandt werden. Durch zahlreiche Massnahmen wird sichergestellt, dass ArtKey Media Kunden trotz Massenversänden nicht auf Spam-Listen erscheinen.

Eine wesentliche Rolle von Vereinigungen wie Alumniorganisationen, Berufsverbänden oder politischen Parteien ist die Weitergabe von Wissen und Erfahrung. Mentoring & Coaching bietet die ideale Möglichkeit, dass jüngere oder unerfahrenere Mitglieder sich von älteren bzw. erfahreneren Mitgliedern unterstützen lassen können. AlumniSuite unterstützt den kompletten Mentoring bzw. Coaching Prozess, von der Anmeldung der Mentoren und Mentees bzw. Coaches und Coachees, dem hochentwickelten Matching zur Bildung geeigneter Paarungen über die Unterstützung während eines Mentoring bzw. Coaching Zyklus durch Meilensteine, die Möglichkeit des elektronischen Datenaustauschs z.B. zur Einsendung von Berichten, etc. Der gesamte Mentoring bzw. Coaching Zyklus kann online abgewickelt werden.

Im Bereich Benefits können Mitgliedern der Vereinigung Angebote zugänglich gemacht werden, welche nur für sie gelten. Dazu gehören Sonderkonditionen bei Lieferanten oder Zusatzservices bei Angeboten, welche nur für Mitglieder der Vereinigung gelten.

Die Cloud-Funktion stellt umfangreiche Möglichkeiten zur Verwaltung und zum Austausch von Dokumenten bereit. Diese können durch die Vereinigung selbst oder ihre Untergruppen – zum Beispiel die Vorstände von Chapters bzw. Fach- und Ortsgruppen - genutzt werden, aber auch die einzelnen Mitglieder können diese Funktionen für ihre privaten Bedürfnisse für sich nutzen. Die Speicherkapazität kann nach individuellem Bedarf ausgebaut werden. Die Datenspeicherung erfolgt auf unseren eigenen Servern in der Schweiz – höchste Datensicherheit für Ihre Organisation und ihre Mitglieder.

Die lokalen Vorstände von Chapters bzw. Fachgruppen oder Ortsgruppen haben erweiterte Funktionen in ihrem Frontend. Je nach Vorgaben der Vereinigung können diese lokalen Vorstände ihre eigenen Mitgliedergruppen administrieren, Events publizieren, Mitglieder aufnehmen, etc.

AlumniSuite erlaubt es, jedem Mitglied einer Vereinigung eine eigene E-Mail-Adresse mit der Domain der Vereinigung zuzuweisen. Jede dieser E-Mail-Adressen kann mit einem vollwertigen Mail-Postfach für Empfang und Versand von E-Mails zugeordnet werden. Die Postfachgrösse kann beliebig erweitert werden. Diese Postfächer werden auf eigenen Servern in der Schweiz gehostet. – höchste Mail-Sicherheit für ihre Organisation und ihre Mitglieder